保证计价依据真实完整，关键是 “源头核验 + 过程管控 + 闭环追溯” 三维发力。

1. 技术文件的真实性与完整性把控

图纸与设计文件：核对施工图纸、初步设计说明书的版本一致性，确认无缺页、漏项，设计变更需附审批流程和签字盖章。

施工相关资料：要求施工组织设计、施工方案符合现场实际，现场签证、隐蔽工程记录需即时签署，明确工程部位、数量、原因。

工程量依据：严格按现行计算规则核算，清单项目特征描述与图纸、实际施工一致，避免漏算、多算或重复计算。

2. 价格数据的真实性与性核验

人工 / 材料 / 设备价格：优先采用造价管理机构发布的官方指导价，市场报价需收集 3 家以上供应商报价单交叉验证，注明价格有效期。

定额与费率依据：确认选用的定额版本、费率标准符合项目所属行业、地区及合同约定，核对定额子目套用与施工工艺匹配。

费用凭证：涉及税费、规费等，以税收政策、规费缴纳标准为准，留存政策文件原文或官方解读。

3. 合同与协议文件的完整性梳理

核心合同：明确计价模式、结算方式、风险范围、价款调整触发条件等关键条款，无模糊表述或歧义。

补充文件：整理设计变更协议、现场签证单、索赔报告等，确保每份文件都有双方签字盖章，日期、工程范围清晰。

关联协议：收集材料采购合同、分包合同等，核对合同价款与计价依据中的相关费用一致，避免冲突。

4. 过程管控与追溯机制

分级审核：技术文件、价格数据、合同文件需经 “编制人提交→审核人校验→负责人审批” 三级把关，签署审核意见。

资料归档：建立电子 + 纸质双重档案，按 “阶段 + 类型” 分类存放，标注文件编号、来源、使用范围，方便追溯查询。

动态更新：设计变更、价格波动等新增依据，及时纳入计价体系，同步更新相关计算资料，确保依据与造价结果联动。