认证主体与流程要求认证机构需获得国家国防科技工业局、国家市场监督管理总局的双重认可，具备军工领域的审核资质和专业能力。

体系文件编制

编制覆盖标准全部条款的体系文件，包括三层文件结构：

一层文件：质量手册（纲领性文件，明确质量方针、目标及各部门职责）。

二层文件：程序文件（如内部审核程序、不合格品控制程序、技术状态管理程序等）。

三层文件：作业指导书、记录表单（如生产工艺卡、质量检验记录、设备维护记录等）。

体系运行与内部验证

发布体系文件并正式运行至少 3 个月，全程保留完整的运行记录（生产记录、检验记录、会议纪要等）；

运行满 3 个月后，组织内部审核（覆盖所有部门和标准条款）和管理评审（由管理者主持，评估体系有效性），形成审核报告和评审报告。

认证申请阶段（对接第三方认证机构）

选择合规认证机构

认证机构必须同时获得国家国防科技工业局和国家市场监督管理总局的双重认可，企业可通过官方平台查询资质名单，避免选择无资质机构。

提交申请材料

向选定的认证机构提交以下材料：

认证申请书、企业营业执照复印件；

保密备案证书（涉密企业需提供）；

质量手册、程序文件等体系文件；

内部审核报告、管理评审报告；

军工业务合作意向证明（如有，可提高申请通过率）。

申请受理与合同签订

认证机构审核材料齐全性后，出具受理通知，双方签订认证合同，明确审核范围、费用、时间安排等。