不论你对会议的规划有多详尽，不论你对会议的准备工作有多周全，倘若在开会前你对会场不作后的审视，你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性：假如有任何事情可能出纰漏，则一定会出纰漏，而且就在不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此，在开会前的半个小时至一个小时，你是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好：

(1)座位是否按原定计划编排?

(2)视听器材是否准备妥当?如果用幻灯机或投影机，则其焦距是否已事先调整妥当?如用放映机，则其焦距、音量等是否已调妥?如用麦克风，其声音效果是否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡?你自己或是在场的助手是否懂得对视听器材作简单的维修工作.

(3)会议有关的资料是否齐全?这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、张纸、铅等等

(4)必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，开会前的提醒功夫，颇能产生实效。